核心職責(zé) 貫徹落實(shí)黨中央、上級(jí)黨組織及學(xué)院決策部署，統(tǒng)籌黨的建設(shè)各項(xiàng)工作，統(tǒng)籌行政事務(wù)協(xié)調(diào)、服務(wù)保障和督查落實(shí)，當(dāng)好參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障，為學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展提供政治引領(lǐng)和組織保障。

具體職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)、院級(jí)行政綜合性會(huì)議等重要會(huì)議的組織籌備、記錄整理。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合性文件、總結(jié)、決議、工作報(bào)告、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、函件等材料的撰寫與審核，編印行政類內(nèi)部刊物，收集整理行政工作信息并上報(bào)。

3.統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)院黨的政治建設(shè)、思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、紀(jì)律建設(shè)和制度建設(shè)，牽頭落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院重要工作部署、重大決策落實(shí)情況的督查檢查，及時(shí)向學(xué)院反饋進(jìn)展并提出改進(jìn)建議。

5.統(tǒng)籌學(xué)院黨務(wù)公開(kāi)、政務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)工作，指導(dǎo)二級(jí)黨組織開(kāi)展黨務(wù)公開(kāi)，推進(jìn)黨內(nèi)民主建設(shè)。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待及黨建工作交流，協(xié)調(diào)處理涉及黨委的信訪事項(xiàng)。

7.統(tǒng)籌學(xué)院行政事務(wù)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)，對(duì)接校內(nèi)各部門、校外相關(guān)單位，保障行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

8.統(tǒng)籌學(xué)院公章、介紹信管理，規(guī)范院內(nèi)規(guī)章制度制定、修訂、廢止和發(fā)布流程。

9.負(fù)責(zé)全院性會(huì)議統(tǒng)籌安排、會(huì)議室管理及重大節(jié)日、假期總值班工作，協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)行政類緊急突發(fā)事件。

10.統(tǒng)籌學(xué)院綜合統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)行政類數(shù)據(jù)匯總、審核、上報(bào)及統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)籌綜合檔案管理工作。

11.組織學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)，統(tǒng)籌合同管理。

12.負(fù)責(zé)學(xué)院審計(jì)工作。

13.完成上級(jí)黨委、行政部門和學(xué)院交辦的其他行政工作。